Excel 数据清洗

第一步——始终在副本上操作

1. 右键工作表标签 > 移动或复制 > 建立副本。将副本命名为"已清洗"。
2. 永远不要在唯一版本上清洗数据。如果清洗步骤出错，你随时可以回到原始数据。

第二步——删除重复行

1. 点击数据中任意单元格，按 Ctrl+A 全选。
2. 点击 数据 > 删除重复项。
3. 取消勾选不应定义唯一性的列（如同一记录因时间戳不同而被保留）。只勾选关键列：例如姓名和日期。
4. 点击确定。Excel 会报告删除了多少重复项，剩余多少唯一条目。

第三步——用 TRIM 和 CLEAN 清洗文本

1. 在姓名列旁边插入新列（右键 B 列 > 插入）。标注为"姓名_清洗"。
2. 在第一个数据行输入：=TRIM(CLEAN(A2))
3. 双击填充柄向下复制。TRIM 去除前后和多余的空格。CLEAN 去除不可打印字符（系统导出文件中很常见）。
4. 复制清洗后的列，右键原始列 > 选择性粘贴 > 数值，将公式替换为清洗后的文本。删除辅助列。

第四步——用分列拆分"城市, 省份 邮编"

1. 选中合并的地址列。数据 > 分列。
2. 选择分隔符号，点击下一步。勾选逗号作为分隔符。
3. 预览显示拆分结果。点击下一步。
4. 为每个目标列设置数据格式："城市"为文本，"省份 邮编"为文本。点击完成。
5. 现在再拆分"省份 邮编"：选中该列，分列 > 分隔符号 > 空格。你现在有了三个干净的列：城市、省份、邮编。

第五步——统一日期格式

1. 选中日期列。数据 > 分列 > 分隔符号 > 取消所有分隔符 > 下一步。
2. 在"列数据格式"下，选择日期并选择与数据匹配的格式（YMD、MDY 等）。
3. 点击完成。Excel 将所有日期转换为一致的、可排序的格式。
4. 对仍然不对的日期，应用统一格式：Ctrl+1 > 数字 > 日期 > 选择你想要的显示格式。

技巧一——快速填充识别模式

快速填充（Ctrl+E）会观察你的手动编辑，并根据检测到的模式自动补全其余内容。

1. 在包含全名的列旁边，从第一个单元格中手动输入名字。按 Enter。
2. 开始输入第二个名字。Excel 会显示灰色预览建议。
3. 按 Ctrl+E 接受。快速填充会即刻提取所有行的名字。适用于拆分、合并、格式化和提取文本片段。

技巧二——使用通配符的查找和替换

1. 按 Ctrl+H 打开查找和替换对话框。
2. 要删除产品代码中连字符后的所有内容：查找 -*，替换为空。
3. * 匹配任意数量字符。? 匹配恰好一个字符。
4. 始终先点击查找全部预览匹配项，再确认替换。