조건부 서식 꿀팁

1단계 — 데이터 범위 선택하기

1. D2 셀을 클릭한 다음 Ctrl+Shift+아래쪽 화살표를 눌러 전체 매출 열(D2:D200)을 선택합니다.
2. 헤더 셀 D1은 선택하지 마세요. 조건부 서식 규칙은 데이터 셀에만 적용되어야 합니다.
3. 이름 상자에 D2:D200과 같이 선택 범위가 올바르게 표시되는지 확인하세요.

2단계 — 첫 번째 규칙 적용하기(높은 값 → 초록색)

1. 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 큼으로 이동합니다.
2. 대화 상자에서 왼쪽 입력란에 10000을 입력합니다.
3. 오른쪽 드롭다운에서 진한 초록색 텍스트가 있는 초록색 채우기를 선택합니다(또는 사용자 지정 서식을 선택하여 직접 지정).
4. 확인을 클릭합니다. 이제 $10,000를 초과하는 모든 셀이 초록색으로 표시됩니다.

3단계 — 두 번째 규칙 추가하기(낮은 값 → 빨간색)

1. D2:D200이 선택된 상태에서 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 보다 작음으로 이동합니다.
2. 5000을 입력하고 진한 빨간색 텍스트가 있는 연한 빨간색 채우기를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.
3. 이제 두 가지 색상 체계가 적용되었습니다. 높은 성과는 초록색, 낮은 성과는 빨간색, 그 사이의 값은 흰색으로 표시됩니다.

4단계 — 규칙 관리 및 순서 조정하기

1. 조건부 서식 > 규칙 관리로 이동합니다.
2. '서식 규칙 표시'를 '현재 워크시트'로 설정하여 모든 규칙을 확인합니다.
3. 규칙은 위에서 아래로 평가됩니다. 첫 번째로 일치하는 규칙이 적용됩니다. 필요한 경우 위/아래 화살표를 사용하여 순서를 조정하세요.
4. '참이면 중지'를 선택하면 하위 규칙이 이미 일치된 규칙을 덮어쓰는 것을 방지할 수 있습니다.

기법 1 — 셀 내 시각적 비교를 위한 데이터 막대

1. 숫자 열을 선택합니다. 조건부 서식 > 데이터 막대 > 단색 채우기 색상을 선택합니다.
2. 이제 각 셀에는 해당 값에 비례하는 가로 막대가 포함됩니다. 가장 큰 값은 셀을 가득 채우고 나머지는 비례하여 조정됩니다.
3. 프로 팁: 규칙 관리 > 규칙 편집 > '막대만 표시'를 선택하면 숫자를 숨기고 막대만 표시할 수 있습니다.

기법 2 — 전체 행 강조를 위한 수식 규칙

단일 셀의 값을 기준으로 전체 행을 강조 표시하고 싶나요?

1. 전체 테이블(A2:F200)을 선택합니다.
2. Conditional Formatting > New Rule > Use a formula조건부 서식 > 새 규칙 > 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정.
3. 입력: =$D2>10000 — $는 D열을 고정하지만, 행 번호 2는 각 행에 맞게 조정됩니다.
4. 서식을 클릭하여 채우기 색상을 선택합니다. 이제 D열이 $10,000를 초과하는 모든 행이 해당 색상으로 완전히 변경됩니다.

기법 3 — 히트맵을 위한 색조

1. 숫자 범위를 선택합니다. 조건부 서식 > 색조 > 초록-흰색-빨강.
2. 높은 값은 초록색, 낮은 값은 빨간색으로 변하고 중간 값은 부드러운 그라데이션과 함께 흰색으로 표시됩니다.
3. 중간점(0 등)으로부터의 편차를 보여주는 2색 눈금을 사용하려면 추가 규칙 > 중간점을 0으로 설정하세요.