Excelマクロ入門

ステップ1 — 開発タブを有効にする

1. リボン上の任意の場所で右クリック＞リボンのユーザー設定。
2. 右側のパネルで開発をチェックします。OKをクリックします。
3. 開発タブがリボンに表示されます。これがマクロのコントロールセンターです。

ステップ2 — 記録前に計画と練習を行う

1. マクロ記録機能は、ミスも含めてすべてのクリックとキー入力をキャプチャします。まず記録せずに正確な手順を練習してください。
2. レポートの書式設定の場合、手順は次のようになります：すべて選択（Ctrl+A）、ヘッダーを太字（Ctrl+B）、収益列を通貨書式に（Ctrl+Shift+$）、列幅の自動調整（すべて選択＞列境界をダブルクリック）、先頭行の固定（表示＞ウィンドウ枠の固定＞先頭行の固定）。
3. 各操作を練習してください。可能な限りキーボードショートカットを使用しましょう。マウスクリックよりもクリーンなVBAコードが生成されます。

ステップ3 — マクロを記録する

1. 開発＞マクロの記録。
2. マクロ名：FormatWeeklyReport（スペースなし、わかりやすい名前）。
3. ショートカットキー：Ctrl+Shift+R（Ctrl+Cなどの組み込みショートカットを上書きしないよう、必ずCtrl+Shiftを使用してください）。
4. マクロの保存先：すべてのファイルで使用する場合は個人用マクロブック、このファイルだけで使用する場合はこのワークブック。
5. 説明：「ヘッダーを太字、収益を通貨書式、列幅を自動調整、先頭行を固定、合計を追加。」
6. OKをクリックします。記録が開始され、ステータスバーに停止ボタンが表示されます。

ステップ4 — 各書式設定アクションを慎重に実行する

1. Ctrl+Aを押してすべてのデータを選択します。
2. ヘッダーを太字に：行1を選択し、Ctrl+B。
3. 収益列の書式設定：列Cを選択し、Ctrl+Shift+$（通貨書式）。
4. 列幅の自動調整：Ctrl+Aを押し、ヘッダー内の任意の列境界をダブルクリックします。
5. 先頭行の固定：表示＞ウィンドウ枠の固定＞先頭行の固定。
6. 合計行の追加：データの下の最後の空行を選択し、=SUM(C2:C100)と入力し、太字および通貨書式に設定します。
7. 開発＞記録終了をクリック（またはステータスバーの四角い停止ボタンをクリック）。

ステップ5 — 新しいコピーでテストする

1. 来週の生レポートのコピーを作成します（マクロには元に戻す機能がないため、必ず最初にコピーでテストしてください）。
2. Ctrl+Shift+R（割り当てたショートカット）を押します。
3. Excelが1秒足らずですべての書式設定手順を実行するのを見てください。毎週5分かかっていたタスクが瞬時に完了します。
4. 問題が発生した場合：開発＞マクロ＞マクロを選択＞編集で、VBAコードを表示および変更します。

テクニック1 — 柔軟なマクロのために相対参照を使用する

デフォルトでは、マクロは絶対セル参照を記録します（常にB2を選択）。カーソルの位置に関係なく動作するマクロを作成するには：

1. 開発＞相対参照を使用する（記録前にオンに切り替えます）。
2. これで、「3セル下に移動してSUMと入力する」と、開始セルに関係なくその相対移動が繰り返されます。異なる位置に適用するマクロに最適です。

テクニック2 — ワークシートにボタンを追加する

1. 開発＞挿入＞ボタン（フォームコントロール）。シート上に四角形を描画します。
2. マクロの登録ダイアログが表示されます。マクロを選択してOKをクリックします。
3. ボタンを右クリック＞テキストの編集で「レポートの書式設定」というラベルを付けます。
4. ボタンを使えば、ワークブックを開く人なら誰でもマクロを見つけられます。キーボードショートカットを覚える必要はありません。